[Mail Magazine 2011.9.12] 
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「Word、Excelで画像を張り付けるには?」

時々「WordやExcelどうやって使えばいいのか分からない」というような質問をお客様からいただく事があります。

実は、マイクロソフト社のページの中に、かなり分かりやすい解説が数多く用意されているのですが、同社が提供しているソフトは非常に種類が多く、バージョンも多数あり、ユーザーも超初心者からベテランまで非常にこれまた多岐にわたる、という状況です。なので、同じような解説ページが複数あったり、目的の情報までの導線が非常に分かりにくい、と私は感じます。

そこで今回は「Word2010 または Excel2010で画像を張り付ける方法」について分かりやすく機能を説明しているマイクロソフト社のページを紹介しながら説明したいと思います。2007でもほとんど同等の画面なので、参考になると思います。

初心者の方はもちろん、以前のWordやExcelと画面が違って困っている方や、知らない機能がある方にもおすすめです。

Office 2010 の初心者向けサポートのページ

では、さっそく、初心者向けサポートのページの目次を紹介します。

「お気に入り」に登録しておくと便利だと思います。

ワード 2010 はじめの一歩 - Office.com (http://office.microsoft.com/ja-jp/novice/FX101820733.aspx)

エクセル 2010 はじめの一歩 - Office.com (http://office.microsoft.com/ja-jp/novice/FX101820736.aspx)

なお Office2010 全体のページは下のアドレスとなります。「かな漢字変換」やPowerPoint、Outlookも紹介されています。

2010 オフィスはじめの一歩 - Office.com (http://office.microsoft.com/ja-jp/novice/FX101820731.aspx)

では、よく使われる機能について具体的に見てみましょう。

パソコン内に保存しておいた写真や絵を、文書へ入れるには?

Word、Excelともに手順は下のようになります。

  1. 画面上部のリボンで「挿入」をクリック
  2. 左から5番目あたりの「図」アイコンをクリック
  3. ファイルを選択するダイアログが出るので、目的の画像ファイルを選ぶ

と、文字だけで書いても分かりづらいので、改めて先ほどの初心者向け説明ページを紹介します。画像のサイズや位置の変更、写真の変更なども説明されています。

http://office.microsoft.com/ja-jp/novice/HA101810732.aspx

空いたスペースに何かイラストなどを入れたいのですが‥‥。

Office製品では、マイクロソフト社が用意した素材を簡単に利用できます。この素材を「クリップアート」と呼びます。

詳しくは下ページをご覧ください。このページ内では「+」となっている箇所をクリックすると、さらに詳しい説明が表示されます。

http://office.microsoft.com/ja-jp/novice/HA010270417.aspx

インターネット上で素材を配布しているページの場合、「商用利用不可」というケースも多いのですが、このクリップアートは商用利用もokです。上記ページ内でも「一定の条件」とあるように、「何でもかんでも許される」という訳ではないのでご注意ください。

では、具体的に使う手順を見てみましょう。相変わらずWordの場合の説明ですが、Excelでも手順は同様です。

http://office.microsoft.com/ja-jp/novice/HA101810733.aspx

その他のソフトをお使いの場合、下のページから検索、ダウンロードできます。

http://office.microsoft.com/ja-jp/images/

画像の余計な部分を削除したい

画像に余計な部分がある場合など、削除したい部分がある場合は「トリミング」という機能が使えます。

昔は、事前に画像編集用の別ソフトで加工する必要がありましたが、今は Word / Excel から簡単に機能を呼び出すことが出来ます。

詳しくは、下のページを参照してください。

http://office.microsoft.com/ja-jp/word-help/HA010355164.aspx

なお、Word/Excel上でトリミングを行っても、元の画像ファイルに影響はありません。

まとめ

マイクロソフトのサポートページは、意外と使えるページが多いと分かって頂けたと思います。

「でもやっぱり混乱した」という方は、ITトータルアドバイスで、Word、Excelの使い方のレクチャーなど、出張パソコン教室も承りますのでご相談ください。

ITトータルアドバイスでは、より詳しく丁寧に情報をお客様に提供いたします。ぜひご利用ください。

本メールマガジンでは厳密な記述よりも簡潔な説明を心がけています。分かりづらい点がありましたらご指摘ください。また、厳密な説明については各リンク先をご参照ください。

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